Szkolenie rozpoczął zastępca burmistrza Bogdan Wołoszyn, powitał wszystkich zebranych, a następnie przekazał przewodnictwo Janowi Biłasowi - Pełnomocnikowi Burmistrza ds. Informacji Niejawnych, który był organizatorem szkolenia.
Zasadniczą tematykę szkolenia omówił dr Paweł Łuczkowski, wykładowca Wyższej Szkoły Prawa i Administracji w Rzeszowie oraz Uniwersytetu Rzeszowskiego.
Główne założenia i zadania wynikające z programu doskonalenia Obrony Cywilnej przedstawił kpt. Krzysztof Kowal z Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Jarosławiu. Trening zespołu Akcji Kurierskiej Urzędu Miasta Jarosławia przeprowadził Marian Czech - inspektor Wydziału Spraw Obywatelskich.
Szkolenie zostało zorganizowane i przeprowadzone zgodnie z Planem szkolenia obronnego Urzędu Miasta Jarosławia na 2008 rok.