Tego wieczora Galerię swą obecnością zaszczycili: Andrzej Wyczawski - Burmistrz Miasta Jarosławia, wiceburmistrzowie: Stanisław Misiąg i Bogdan Wołoszyn, Poseł na Sejm RP Tomasz Kulesza, Janusz Szkodny - Przewodniczący Rady Miasta, Marian Kozłowski - Wiceprzewodniczący Rady Miasta, Tadeusz Chrzan - Starosta Powiatu Jarosławskiego, Jacek Stańda - Wicestarosta Powiatu Jarosławskiego, Magdalena Lehnart - Naczelnik Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej, Joanna Mordarska - Naczelnik Wydziału Kultury, Turystyki i Promocji Miasta, Lucyna Paulo - Naczelnik Wydziału Edukacji i Polityki Społecznej, Marian Haśko - Prokurator Rejonowy, Roman Fedan - były Rektor PWSZ w Jarosławiu, Krzysztof Rejman - Prorektor ds studenckich, Janusz Dymek - Komendant Rejonowej Policji w Jarosławiu, Piotr Biały - Komendant Straży Pożarnej oraz przedstawiciele mediów lokalnych i regionalnych.
Przybyłych gości powitała dyrektor szkoły Dorota Tracz. Głos zabrali również: burmistrz Andrzej Wyczawski, który złożył wszystkim serdeczne życzenia świąteczne oraz poseł Tomasz Kulesza, który podkreślił, że tego rodzaju akcje są przykładem spotkań ponad podziałami partyjnymi z możliwością wsparcia finansowego najbardziej potrzebujących. Zgromadzonych w atmosferę Świąt Bożego Narodzenia wprowadzili uczniowie szkoły. Program artystyczny pt. "Historia, o której już na początku świata było wiadomo, że się zdarzy" był niezwykły, również ze względu na formę przekazu jaką uczniowie wybrali - musical.
Główną atrakcją wieczoru, na którą wszyscy czekali z niecierpliwością była aukcja dzieł sztuki artystów plastyków oraz prac dzieci i młodzieży jarosławskich szkół i przedszkoli. Prowadził ją Marian Haśko Prokurator Rejonowy w Jarosławiu.
Wśród licytowanych prac znalazły się także te, ofiarowane przez burmistrza (m.in. płyta CD „Pasjans dla dwóch"z autografami Andrzeja Sikorowskiego i Grzegorza Turnaua, album „Jarosław
i okolice"z autografem Andrzeja Wajdy, plansze kart kalendarza na 2009 r. z autografami Hanny Banaszak i Kuby Strzyczkowskiego).
Poza tym prace podarowali: Uniwersytet Rzeszowski - Wydział Sztuki (m.in. praca Marka Olszyńskiego), Zespół Szkół Plastycznych (m.in. prace Henryka Cebuli, Krzysztofa Krzycha, Teresy Ulmy), Zbigniew Petru - 8 akwareli, Wytwórnia Wyrobów Cukierniczych Macieja Kuźniarowskiego, świetlica „U Kolpinga", Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym „Koło" w Jarosławiu.
Wszystkie zostały wyeksponowane we wnętrzu galerii, a reprezentowały różne formy i techniki sztuki, dzięki czemu każdy mógł znaleźć coś dla siebie.
W wyniku aukcji charytatywnej zebrano ok. 5.000 zł. Środki uzyskane z aukcji przeznaczone zostaną na pomoc dzieciom pokrzywdzonym przez los - dzieciom z domów dziecka, świetlic środowiskowych oraz rodzin najuboższych.
Udział w aukcji był dowodem wielkiej wrażliwości tych, którym idea pomocy potrzebującym jest niezwykle bliska.