Festiwal został zorganizowany przez Urząd Miasta Jarosławia, Miejski Ośrodek Kultury oraz parafię pw. Chrystusa Króla, a patronat nad nim objął burmistrz Andrzej Wyczawski.
Sobota (17 stycznia) była dniem przesłuchań. Przed jury w składzie: dr Olga Popowicz i dr Andrzej Jakubowski z Uniwersytetu Rzeszowskiego oraz muzykolog ks. dr Tadeusz Bratkowski stanęło 25 solistek/solistów i 6 zespołów. W tym roku uczestnicy konkursu przybyli z Imielina, Jasła, Nowej Dęby, Nowej Sarzyny, Przeworska, Przemyśla, Rzeszowa, Sosnowca, Żurawicy, a nawet z Katowic, Dębicy i Ukrainy. Na przesłuchaniach w imieniu Burmistrza Miasta Jarosławia Andrzeja Wyczawskiego obecny był Sekretarz Miasta Jan Biłas, który oficjalnie otworzył Festiwal Kolęd i Pastorałek. Wszyscy młodzi wokaliści otrzymali pamiątkowe dyplomy oraz kalendarze „Jarosław 2009".
Po dniu muzycznych zmagań, w niedzielę (18 stycznia) odbył się koncert galowy i ogłoszenie werdyktu jury.
Finałowy koncert swoją obecnością zaszczycili: Poseł na Sejm RP Mieczysław Golba, Starosta Powiatu Jarosławskiego Tadeusz Chrzan, radny Antoni Lotycz, Archiprezbiter Jarosławski ks. Prałat Andrzej Surowiec oraz artysta rzeźbiarz Dariusz Jasiewicz - autor statuetki dla laureatów.
Jury, biorąc pod uwagę dobór repertuaru, aranżacje, interpretacje oraz ogólny wyraz artystyczny postanowiło przyznać następujące nagrody:
w kategorii zespołów:
I nagrody nie przyznano
II nagroda dla Zespołu Wokalnego z Jasła - w wysokości 700 zł oraz statuetka.
III nagrody nie przyznano
Wyróżnienie: dla Zespołu FICCO z Przemyśla - w wysokości 250 zł.
W kategorii solistów:
I nagroda dla Mirosława GOTFRYDA z jasielskiego Domu Kultury -
aparat fotograficzny o wartości 500 zł, 250 zł oraz statuetka.
dwie II nagrody (w kolejności alfabetycznej):
dla Marty NALEPY z Żurawicy - odtwarzacz MP3 o wartości 350 zł oraz statuetka,
dla Karoliny WARCHOŁ z Nowej Dęby - w wysokości 350 zł oraz statuetka.
dwie III nagrody:
dla Małgorzaty GLESMAN z Przemyśla - w wysokości 250 zł oraz statuetka,
dla Ewy SIEMBIDY z Centrum Sztuki Wokalnej w Rzeszowie - w wysokości 250 zł oraz statuetka.
Jury przyznało także wyróżnienia w wysokości 150 zł (kolejność alfabetyczna):
Justynie KUNYSZ z Przemyśla,
Gabrieli OPOCKIEJ z Przemyśla,
Gabrieli PACHOLARZ z Miejskiego Ośrodka Kultury w Przeworsku,
Małgorzacie SZEBLI z Dębicy,
Kindze ZALOT z Miejskiego Ośrodka Kultury w Jarosławiu.
Nagrodę publiczności otrzymała Aleksandra HAWRO z Nowej Sarzyny.
Nagrodę dyrekcji MOK w Jarosławiu otrzymał zespół LESZCZYNECZKA z Domu Kultury w Starej Liszni na Ukrainie - w wysokości 500 zł, natomiast nagrodę specjalną za najlepszy akompaniament zespół towarzyszący Marcie Nalepie z Żurawicy - w wysokości 250 zł.
Na zakończenie uroczystej gali wystąpił zespół AD REM.
Wszystkim uczestnikom festiwalu gratulujemy i życzymy wielu sukcesów !!!
