Naradę prowadził Burmistrz Miasta Jarosławia Andrzej Wyczawski wraz z z-cą Stanisławem Misiągiem oraz sekretarzem Janem Biłasem.
W naradzie uczestniczyli przedstawiciele: Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, Wojewódzkiego i Powiatowego Zarządu Dróg, z-ca Komendanta Powiatowego Policji, Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej, Prezesi PWiK sp. z o.o. i PGKiM sp. z o.o., kierownik ZOM, Komendant Straży Miejskiej, Naczelnicy Wydziałów Dróg oraz Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego.
Na wstępie spotkania burmistrz Wyczawski przedstawił jego temat, którym były problemy związane z dużymi ilościami śniegu zalegającego na jarosławskich ulicach i chodnikach oraz zagrożenia w przypadku wystąpienia nagłej odwilży. Zwrócił się z wnioskiem do uczestników spotkania o podjęcie skoordynowanych działań związanych z koniecznością sukcesywnego usuwania zalegającego śniegu z ulic i chodników.
Zastępca burmistrza poprosił zarządców dróg obecnych na spotkaniu o przystąpienie do usuwania śniegu. Jednocześnie zadeklarował, że Urząd Miasta Jarosławia bezzwłocznie przystąpi do oczyszczania administrowanych przez siebie dróg i chodników. Na pytanie kierowane przez przedstawicieli zarządców dróg określił miejsce składowania wywożonego śniegu oraz wskazał pracowników Wydziału Dróg jako koordynatorów tych prac. Na prośbę burmistrza, z-ca Komendanta Powiatowego Policji zadeklarował udzielenie przez funkcjonariuszy policji pomocy w zakresie właściwego zabezpieczenia ruchu drogowego w mieście w trakcie wykonywania tych prac. Do podjęcia podobnych działań, zwłaszcza w obrębie Starego Miasta, zobowiązał się Komendant Straży Miejskiej.
Naczelnik Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego przedstawił krótką informację dotyczącą stanu wody na rzece San oraz przepływu informacji o ewentualnych zagrożeniach z tym związanych. Podkreślił, że w chwili obecnej nie występuje zagrożenie powodziowe, obecnie (19 lutego) stan wody w Sanie jest niski i wynosi 90 cm, a rzeka na odcinku Jarosławia jest wolna od kry.
Na zakończenie spotkania burmistrz Wyczawski zwrócił uwagę jego uczestnikom na zagrożenie związane z lokalnymi podtopieniami budynków i piwnic przez wodę z topniejącego śniegu, a następnie podziękował za udział w spotkaniu.
