W naradzie uczestniczyli: Andrzej Wyczawski - burmistrz miasta, Jan Biłas - sekretarz, przedstawiciele zakładów pracy, służb i instytucji oraz pracownicy wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego UM Jarosławia.
Witając uczestników narady burmistrz podkreślił znaczenie jakie jarosławskie władze samorządowe przywiązują do kwestii zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańców miasta Jarosławia. Zwrócił uwagę na konieczność właściwego podejście do problematyki zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej. W swoim wystąpieniu stwierdził, że obecny zakres podejmowanych działań przez struktury OC jest związany raczej ze współczesnymi zagrożeniami cywilizacyjnymi, które są w szczególności efektem działań sił natury oraz cywilizacyjnej aktywności człowieka.
Podsumowując złożył podziękowania uczestnikom za liczny udział w naradzie i owocną współpracę na przestrzeni 2009 r., a przedstawicielom najbardziej zaangażowanych zakładów pracy wręczył listy gratulacyjne oraz okolicznościowe upominki.
Sekretarz miasta poinformował uczestników narady o zasadach funkcjonowania Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz działaniach podejmowanych przez Zespół w roku ubiegłym.
W dalszej części odprawy naczelnik Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego przedstawił informację z realizacji przez Urząd Miasta Jarosławia przedsięwzięć z zakresu OC i zarządzania kryzysowego w 2009 r. oraz zamierzenia na rok bieżący wynikające z Kalendarzowego Planu Działania w zakresie bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej miasta Jarosławia na 2010 rok.
Istotnym elementem narady było szkolenie dla jej uczestników przeprowadzone przez dr Pawła Łuczkowskiego nt. „Planowanie i realizacja zadań w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego jako jeden z elementów kierowania bezpieczeństwem narodowym".
Dokonując podsumowania naczelnik wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego podziękował jego uczestnikom za udział oraz złożył życzenia dalszej owocnej współpracy na przestrzeni 2010 roku.