Urząd Miasta Jarosławia reprezentowali:
- Bogdan Wołoszyn - Zastępca Burmistrza Miasta Jarosławia,
- Jan Biłas - Sekretarz Miasta Jarosławia,
- pracownicy Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego oraz Straży Miejskiej.
Z ramienia Starosty Jarosławskiego w spotkaniu uczestniczył - Tadeusz Stopa .
W spotkaniu udział wzięli przedstawiciele służb i straży:
- asp. Marta Gałuszka oraz asp. szt. Ryszard Tyka z Komendy Powiatowej Policji
w Jarosławiu,
- st. kpt Krzysztof Kowal z Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Jarosławiu.
W trakcie spotkania, jego uczestnicy omówili i wskazali ewentualne trudności oraz problemy jakie mogą wystąpić w trakcie współpracy poszczególnych służb i podmiotów w miejscu działań ratowniczych.
Efektem merytorycznej dyskusji było również wypracowanie istotnych wniosków w zakresie przepływu informacji oraz optymalizacji działań ratowniczych w sytuacji wystąpienia istotnych zagrożeń w przyszłości.