W spotkaniu uczestniczyli: burmistrz Andrzej Wyczawski - Szef Obrony Cywilnej Miasta Jarosławia, zastępca burmistrza Bogdan Wołoszyn, sekretarz Jan Biłas, naczelnik BiZ Lesław Strohbach, przedstawiciele służb, inspekcji i straży, dyrektorzy, kierownicy oraz merytoryczni pracownicy Urzędu Miasta, zakładów pracy zajmujący się sprawami zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej.
Witając uczestników narady, burmistrz podkreślił znaczenie właściwego funkcjonowania struktur obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w dobie współczesnych zagrożeń, przekazał podziękowania wszystkim obecnym za dotychczasową współpracę oraz wyraził nadzieję na jej kontynuację w bieżącym roku.
W trakcie spotkania naczelnik Lesław Strohbach przedstawił informacje o realizacji ubiegłorocznych zadań ujętych w planie działania w zakresie bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej, następnie zapoznał zebranych z głównymi założeniami i kierunkami działań na 2012 rok. Końcowym punktem spotkania było szkolenie przeprowadzone przez instruktora obrony cywilnej nt. realizacji zadań obrony cywilnej w zakładzie pracy.