W uroczystości z ramienia Urzędu Miasta uczestniczyła Magdalena Lehnart, naczelnik Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej. W imieniu burmistrza Andrzeja Wyczawskiego oraz jego zastępcy Bogdana Wołoszyna wręczyła ona na ręce Filomeny Góreckiej-Bedla, dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4 okolicznościowy list gratulacyjny, w którym czytamy m.in.: „Z ogromną satysfakcją i radością przekazujemy serdeczne podziękowania za codzienny trud wkładany w wychowania i nauczanie młodego pokolenia. Przekazywana wiedza (...) pozwala na uzyskanie wysokich wyników i miejsc, co jest świadectwem poświęcenia, zaangażowania i wytężonej pracy grona pedagogicznego. Do wyrazów uznania pragniemy dołączyć życzenia dla całej społeczności szkolnej."
Uroczystość uświetnił występ artystyczny w wykonaniu uczniów szkoły.