Burmistrza Miasta reprezentowała naczelnik Wydziału Kultury Turystyki i Promocji Joanna Mordarska. Wśród zaproszonych gości znaleźli się sekretarz zarządu Lwowskiego Klubu Krótkofalowców Roman Terlecki oraz Grzegorz Belyk z Ukrainy, honorowy członek jarosławskiego oddziału Piotr Skrzypczak, dyrektor delegatury UKE w Rzeszowie Marcin Krawczyk, prezes OT PZK w Rzeszowie Bogdan Kochamński, inspektor delegatury UKE O/ w Rzeszowie Paweł Dąbrowski i Zbigniew Kołodziej, honorowy członek klubu Tadeusz Słowik, kierownik Biura Informacji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Tomasz Strzębała oraz główny specjalista w Urzędzie Miasta Marcin Zaborniak. Na spotkaniu nie brakowało też sponsorów jarosławskiego klubu w osobach: Elżbiety Gaweł - dyrektora Niepublicznego Przedszkola „Akademia Uśmiechu " w Jarosławiu, Zbigniewa Baryły - prezesa Zarządu Banku Spółdzielczego w Jarosławiu, Bogusława Bulińskiego - prezesa Zakładu Remontowo Konserwatorskiego „ARKADY" w Jarosławiu, Grażyny i Jana Grześko - właścicieli Przedsiębiorstwa „ ROL -MECH" w Radymnie, Mariana Koguta - dyrektora Rejonowego Związku Spółek Wodnych w Jarosławiu, Ryszarda Laska - właściciela Przedsiębiorstwa Handlowo Usługowego „ELEKTRAL" w Jarosławiu, Jana Pelsa - prezesa Zarządu Wodociągów i Kanalizacji w Jarosławiu, a także Bogdana Rygla - właściciela Przedsiębiorstwa Produkcyjno-Handlowo Usługowego „BIT" w Jarosławiu. Wszystkich przybyłych powitał prezes Zarządu jarosławskiego oddziału Zbigniew Guzowski. Następnie ksiądz kapelan Grzegorz Bechta odmówił modlitwę i podzielono się tradycyjnym opłatkiem. Spotkanie było także okazją do wręczenia okolicznościowych medali i wyróżnień. Medal 40-lecia Międzyzakładowego Klubu PZK przy B.M. Jarosławia SP8PEF otrzymał Bogdan Kochmański, medal „Zasłużony dla Rozwoju Krótkofalarstwa na Terenie Miasta Jarosławia" otrzymał Tomasz Strzębała, natomiast dyplomem -podziękowaniem za pomoc i wspieranie jarosławskiego klubu wyróżniono Joannę Mordarską. Pamiątkowy dyplom otrzymał także Grogorz Bełyk z Ukrainy.