Spotkanie prowadził Jan Biłas - Sekretarz Miasta, Szef Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego. W spotkaniu uczestniczyło kierownictwo krajowych, wojewódzkich, powiatowych i miejskich zarządów dróg, przedstawiciele miejskich spółek, policji, straży pożarnej, kierownictwo i pracownicy poszczególnych komórek urzędu miasta.
Uczestnicy spotkania, przedstawili informacje dot. stanu przygotowań instytucji, administracji, służb i wydziałów do nadchodzącego okresu zimowego m.in. w zakresie:
- zimowego utrzymania dróg i chodników na terenie miasta,
- zapewnienia właściwych warunków bytowych, zakwaterowania, wyżywienia , osobom bezdomnym, potrzebującym szczególnej pomocy w okresie zimowym,
- zapewnienia właściwego stanu bezpieczeństwa osobom przebywającym w budynkach mieszkalnych jak też obiektach wielkopowierzchniowych, w okresie intensywnych opadów śniegu i mrozów,
- zapewnienia mieszkańcom w tym okresie, ciągłości w dostawie wody i ciepła,
- współpracy poszczególnych służb w sytuacji szczególnie niekorzystnych warunków meteorologicznych.
