1 marca 2015 r. weszły w życie nowe ustawy: Prawo o aktach stanu cywilnego, Ustawa o dowodach osobistych oraz Ustawa o ewidencji ludności. Urzędy gmin w całej Polsce będą miały dostęp do Systemu Rejestrów Państwowych - jednej, centralnej bazy danych zawierającej m.in. rejestry PESEL, dowodów osobistych i aktów stanu cywilnego.
Najważniejsze ze zmian to:
Rejestracja noworodków - wraz z rejestracją nowo narodzonego
dziecka, w urzędzie dokonywać się będzie jego zameldowanie. System Rejestrów
Państwowych również wygeneruje dla dziecka nr PESEL.
Odpisy aktów stanu cywilnego - będzie je można pobrać w każdym
urzędzie stanu cywilnego, niezależnie od tego, gdzie nastąpiło urodzenie,
zawarcie małżeństwa, czy zgon. W jarosławskim Urzędzie Stanu Cywilnego nie
zmienia się natomiast dotychczasowa procedura rejestracji urodzeń, małżeństw i
zgonów, które nastąpiły na terenie miasta, gminy Jarosław i gminy Pawłosiów.
Zawarcie związku małżeńskiego - ustawodawca rozszerzył możliwość
zawarcia związku małżeńskiego poza urzędem stanu cywilnego. Dotyczyć to będzie
nie tylko osób w stanie zagrożenia życia lub zdrowia albo pozbawionych
wolności, ale także narzeczonych, którzy wskażą wybrane przez siebie miejsce
ceremonii. Należy jednak wziąć pod uwagę zachowanie powagi, uroczystej formy
oraz bezpieczeństwa osób obecnych na uroczystości. Koszt zorganizowania
ceremonii np. w plenerze wynosi 1000 zł. Para będzie musiała złożyć
wniosek do kierownika USC i może to zrobić w dowolnym urzędzie na terenie
całego kraju.
W pierwszym okresie, po wprowadzeniu nowych zasad, czas załatwiania spraw może się wydłużyć. Utrudnienia, jakie mogą wystąpić po 1 marca 2015 r. w czasie obsługi klientów w zakresie ewidencji ludności, wydawania dowodów osobistych i rejestracji stanu cywilnego mają związek z tworzonym przez MSW od kilku lat systemem opartym na budowie centralnych rejestrów, aplikacja informatyczna, która wspierać będzie System Rejestrów Państwowych nadal jest modyfikowana.
Ponadto w USC w Jarosławiu może wystąpić konieczność pracy w dotychczasowej aplikacji. Wówczas zameldowanie noworodka lub nadanie numeru PESEL nie będzie możliwe do sfinalizowania podczas jednej wizyty w urzędzie. Aby otrzymać odpis aktu stanu cywilnego znajdującego się w rejestrach poza Jarosławiem wymagane będzie, zgodnie z ustawą, kilka dni niezbędnych na wprowadzenie do centralnego rejestru stanu cywilnego aktu przez właściwy urząd stanu cywilnego. Ostatecznie o sprawności działania nowego systemu zadecyduje realne działanie.
Więcej informacji oraz aktualne formularze wniosków dostępne TUTAJ.
Szczegóły w Urzędzie Stanu Cywilnego w Jarosławiu, Rynek 6: Rejestracja urodzeń i zgodnów - parter, pokój nr 4, tel. 16 624 87 41; Rejestracja małżeństw, wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego małżeństw - I piętro, pokój nr 12a, tel. 16 624 87 06. Również na stronie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.
