Głównym punktem pierwszego spotkania było powołanie Przewodniczącego i Zastępcy Konwentu, stanowiącego ciało opiniodawczo-doradcze rektora jarosławskiej uczelni. Przewodniczącym został starosta jarosławski, Tadeusz Chrzan, natomiast zastępcą Przewodniczącego Konwentu burmistrz Waldemara Palucha. Podczas spotkania podjęto również pierwsze uchwały.
Rektor PWSTE, doc. dra Krzysztofa Rejmana, gospodarz spotkania wyraził intencje władz uczelni, w której gestii leży wsłuchiwanie się w potrzeby rynku i terytorialnej administracji samorządowej, jako istotnego ogniwa w społecznym i gospodarczym procesie rozwoju. Scharakteryzowano również kierunki rozwoju PWSTE w Jarosławiu wraz z misją towarzyszącą Uczelni na najbliższe lata.