Obrady otworzył Burmistrz Miasta Jarosławia - Andrzej Wyczawski, witając delegatów, członków Stowarzyszenia przybyłych m.in. z: Opola, Bolesławca, Legnicy, Tarnowa, Krosna, Przemyśla, Przeworska oraz Jarosławia. Łącznie w Zgromadzeniu uczestniczyło 22 osoby, przy czym 21 posiadało prawo głosu.
Przewodniczącym Zgromadzenia został wybrany Bogdan Wołoszyn - z-ca Burmistrza Miasta Jarosławia; natomiast zastępcą Przewodniczącego obrano Bartłomieja Babuśkę - radnego Rady Miejskiej miasta Tarnów. Podczas Zgromadzenia powołano Komisje: Mandatową, Uchwał i wniosków, Skrutacyjną oraz Rewizyjną, które czuwały nad prawidłowym i sprawnym przebiegiem obrad.
Następnie Prezes Stowarzyszenia "Na Kupieckim Szlaku" - Tadeusz Krzakowski przedstawił delegatom sprawozdanie z działalności Zarządu za rok 2006, a Zbigniew Możdżeń - Sekretarz Generalny przedstawił sprawozdanie finansowe z wykonania budżetu Stowarzyszenia za rok 2006.
Na Zgromadzeniu zostały podjęte następujące uchwały:
- w sprawie przyjęcia regulaminu Obrad Zgromadzenia Ogólnego Delegatów (jednomyślnie);
- w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2006 (20 głosów za, 1 wstrzymujący się);
- w sprawie sposobu podziału zysku za 2006 (20 głosów za, 1 wstrzymujący się);
- w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu Stowarzyszenia (18 głosów za, 3 wstrzymujące się);
- w sprawie zmian w Statucie Stowarzyszenia "Na Kupieckim Szlaku", dot. ustanowienia pełnomocnika (do uchwały wprowadzono poprawkę i w nowym brzmieniu uchwała została przyjęta jednomyślnie). Po przyjęciu uchwały możliwość głosowania nabyła 1 osoba mająca pisemne upoważnienie do reprezentowania delegata.
Po przyjęciu uchwał przystąpiono do wyboru Prezesa Zarządu i członków Zarządu. Na Prezesa Zarządu wysunięto kandydaturę Ryszada Ścigały - Prezydenta Miasta Tarnowa - który podczas głosowania nie uzyskał wymaganej liczby głosów (7 głosów za, 15 przeciw). Wysunięto wiec kandydaturę Ryszarda Lewandowskiego - zastępcy Prezydenta Gminy Przemyśl, który po przeliczeniu głosów przez Komisję Skrutacyjną (17 głosów za, 5 przeciw) został nowym Prezesem Zarządu.
Na członków Zarządu jednomyślnie zostali wybrani: Andrzej Wyczawski, Tadeusz Chrzan, Ryszard Kępa, Witold Wiśniewski, Janina Piestrak - Babijczuk, Aneta Czarnecka, Janusz Magoń, Zbigniew Możdżeń, Jerzy Hebda, Bartłomiej Babuśka.
Delegaci podczas Zgromadzenia podjęli również uchwały:
- w sprawie wyboru Prezesa Zarządu Stowarzyszenia (21 głosów za, 1 wstrzymujący się);
- w sprawie wyboru członków Zarządu Stowarzyszenia (21 głosów za, 1 wstrzymujący się);
- w sprawie wyboru członków Komisji Rewizyjnej (21 głosów za, 1 wstrzymujący się).
Następnie w gabinecie Burmistrza Miasta Jarosławia odbyło się spotkanie Prezesa Zarządu Stowarzyszenia "Na Kupieckim Szlaku" i jego członków, podczas którego wybrano dwóch Wiceprezesów Zarządu oraz Sekretarza Generalnego. Jednogłośnie Wiceprezesami Zarządu Stowarzyszenia zostali: Andrzej Wyczawski - Burmistrz Miasta Jarosławia oraz Jerzy Hebda - radny Rady Miasta Tarnów. Sekretarzem Generalnym został Zbigniew Możdżeń.
