Uczestniczyli w nim również zastępcy burmistrza: Stanisław Misiąg i Bogdan Wołoszyn oraz prezesi i dyrektorzy miejskich jednostek organizacyjnych, naczelnicy wydziałów i kierownicy równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta, przedstawiciele zespolonych służb, inspekcji i straży, a także zaproszeni eksperci i specjaliści z wytypowanych jarosławskich zakładów pracy i instytucji.
Celem spotkania było zapoznanie uczestników z aktami prawnymi dotyczącymi zarządzania kryzysowego oraz dokonanie oceny przygotowania Urzędu Miasta do sezonu zimowego. W pierwszej części Naczelnik Wydziału Bezpieczeństwa Miasta i Zarządzania Kryzysowego Lesław Strohbach omówił zagadnienia wynikające z Ustawy o zarządzaniu kryzysowym. Drugą część posiedzenia wypełniło omówienie zadań związanych z powołaniem Miejskiego Zespołu Zrządzania Kryzysowego. Szef MZZK Jan Biłas przedstawił skład, strukturę organizacyjną i zadania Zespołu, jako organu pomocniczego Burmistrza, zadania Szefa Zespołu, organizację pracy, sposób przekazywania informacji o zdarzeniach mających znamiona kryzysowych oraz wypracowywanie dla Burmistrza propozycji do działania. Trzecią część posiedzenia prowadził Naczelnik Wydziału Lesław Strohbach omawiając skład i zadania Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego utworzonego na bazie Wydziału. Warto podkreślić, że Centrum funkcjonuje całodobowo.
Podczas spotkania omówiono także przygotowania do "akcji zima 2006/2007". Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Barbara Cienki skupiła się na realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej w warunkach zimowych, a Naczelnik Wydziału Dróg Zygmunt Petru przedstawił temat utrzymania dróg miejskich w warunkach zimowych.
Podsumowując spotkanie burmistrz Andrzej Wyczawski podkreślił ważność omawianej problematyki oraz życzył członkom Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego właściwego rozwiązywania występujących problemów.
