Spotkaniu, zorganizowanemu przez Wydział Spraw Społecznych i Obronnych Urzędu Miasta Jarosławia, przewodniczył zastępca burmistrza, Dariusz Tracz wraz z Lesławem Strohbachem, dyrektorem Wydziału Spraw Społecznych i Obronnych, a wzięli w nim udział: prezesi, dyrektorzy, komendanci i przedstawiciele Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, zarządów dróg krajowych, powiatowych, Komendy Powiatowej Policji, Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej, Jednostki Wojskowej 3957, Straży Miejskiej, Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego, domów pomocy społecznej, Spółdzielni Mieszkaniowej, Centrum Opieki Medycznej, Schroniska im. św. Brata Alberta oraz pracownicy Wydziału Spraw Społecznych i Obronnych, Wydziału Rozwoju Miasta i Infrastruktury Technicznej oraz Wydziału Gospodarki Komunalnej i Kształtowania Środowiska Urzędu Miasta Jarosławia.
Przedmiotem rozmów była ocena gotowości instytucji oraz służb do monitorowania i przeciwdziałania zagrożeniom związanym z nadchodzącym sezonem zimowym.
Współpraca między odpowiednimi służbami ma dotyczyć przede wszystkim:
- zapewnienia właściwych warunków bytowych tj. zakwaterowania i wyżywienia osobom bezdomnym, niezaradnym życiowo czy potrzebującym szczególnej pomocy w okresie zimowym,
- zimowego utrzymania dróg i chodników na terenie miasta,
- zapewnienia właściwego stanu bezpieczeństwa osobom przebywającym w budynkach mieszkalnych, jak też obiektach wielkopowierzchniowych, w okresie intensywnych opadów śniegu i mrozów,
- zapewnienia mieszkańcom w tym okresie ciągłości w dostawie wody i ciepła,
- współpracy poszczególnych służb w sytuacji szczególnie niekorzystnych warunków meteorologicznych.
