Naradę otworzył zastępca burmistrza Dariusz Tracz, który zwrócił uwagę na potencjalne zagrożenia dla bezpieczeństwa mieszkańców oraz podkreślił znaczenie właściwego funkcjonowania systemów w ramach zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej. Wskazał również, jak ważny jest szybki przepływ informacji między poszczególnymi służbami oraz instytucjami, dla właściwego przeciwdziałania i skutecznej realizacji zadań.
W spotkaniu uczestniczyli: dyrektor Wydziału Spraw Społecznych i Obronnych Lesław Strohbach, przedstawiciele służb mundurowych - Policji, Straży Pożarnej, Wojska; dyrektorzy szkół, kierownicy i pracownicy zakładów pracy z terenu miasta oraz pracownicy urzędu zajmujący się sprawami zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej.
Dyrektor Lesław Strohbach podsumował ubiegłoroczne działania z zakresu bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej, przedstawił główne założenia i kierunki wyznaczone na rok 2019. W drugiej części narady mjr Krzysztof Depa z Wojskowej Komendy Uzupełnień w Jarosławiu przeprowadził szkolenie nt. realizacji zadań obronnych przez organy administracji państwowej i samorządowej.