Na początku roku odbywa się wiele spotkań mających na celu opracowanie planów pracy. Organizowane są także targi turystyczne, podczas których można przedstawić ofertę na najbliższy sezon.
Delegacja miasta Jarosławia z Zastępcą Burmistrza Tadeuszem Pijanowskim na czele uczestniczyła 8 stycznia 2004 r. w Międzynarodowych Targach Turystycznych Regiontour Go 2004, które odbywały się w Brnie. Już po raz drugi władze partnerskiego miasta Vyškov w Czechach zaprosiły do prezentacji walorów turystycznych Jarosławia na wspólnej ekspozycji "Południowa Morawia", której realizatorem był Urząd Okręgowy Południowomorawskiego Regionu. Odbyła się również promocja Michaloviec na Słowacji i Döbeln w Niemczech - miast, z którymi współpracuje 23-tysięczny Vyškov. Ogółem na targi przybyło 1.017 wystawców z Czech i z zagranicy. Organizatorzy twierdzą, że liczba wystawców w porównaniu z rokiem ubiegłym wzrosła o ponad 40%. Można było spotkać zarówno biura turystyczne jak i stowarzyszenia zajmujące się organizowaniem wypoczynku. Jednym z wystawców był również Urząd Marszałkowski, który promował województwo podkarpackie.
Targi otworzył minister rozwoju regionalnego Pavel Nemec wraz z ministrem ochrony środowiska naturalnego Liborem Ambrozkem i wojewodą południowomorawskim Stanislavem Jurankem. "Nasz region jest piękny. Cieszymy się, że minister przybył na targi. Mamy nadzieję, że zobaczy potencjał jaki w sobie kryje Ziemia Morawska" - powiedział wojewoda.
Stoisko jarosławskie wzbudzało zainteresowanie poprzez foldery, gadżety i atrakcyjne kalendarze z widokami miasta malowanymi przez uczniów Zespołu Szkół Plastycznych w Jarosławiu oraz piernikowe serduszka z napisem "Jarosław zaprasza". "Nasi przyjaciele z Czech i Słowacji zapewniali osoby odwiedzające nasze stoisko, że warto przyjechać do Jarosławia, gdyż jest miastem zabytkowym, słynącym z życzliwości i gościnności" - wspominał Zastępca Burmistrza Tadeusz Pijanowski.
Podczas wizyty w Czechach ustalono terminy spotkań na 2004 r. w ramach współpracy partnerskiej. Odbyła się też konferencja prasowa z dziennikarzami lokalnych mediów.
Oprócz targów w Brnie, miasto Jarosław było reprezentowane podczas Międzynarodowych Targów Turystycznych Slovakiatour, które odbywały się w Bratysławie 15 stycznia 2004 r.
"Jest to największa na Słowacji impreza promująca turystykę" - stwierdził Zastępca Burmistrza Miasta Jarosławia Tadeusz Pijanowski - "W jubileuszowych, a więc zorganizowanych po raz dziesiąty targach, mogliśmy uczestniczyć po raz pierwszy dzięki zaproszeniu przyjaciół z partnerskiego miasta Michalovce, którzy również sfinansowali pobyt".
W ubiegłym roku do Polski przyjechało ok. 80 tysięcy turystów ze Słowacji. Udział w targach jest doskonałą okazją, by zachęcić do zwiedzania Jarosławia, którego zabytki i architektura współczesna wywołuje zachwyt. Osoby, które słyszały o naszym mieście, pytały o najstarsze dzieje, pierwszych w historii burmistrzów, a nawet o Podziemną Trasę Turystyczną. Stoisko było bardzo ciekawe, również dlatego, że zostało przygotowane wspólnie z Rejonem Zemplińskim, miastem Michlovce i Vyskovem w Czechach. Bogata oferta turystyczna zwróciła uwagę przedstawicieli Polskiej Organizacji Turystycznej, którzy także uczestniczyli w targach.
Na inaugurację przybył m.in. minister gospodarki Pavol Rusko, który dziękując wystawcom z 22 krajów, zachęcał do dalszych działań w kierunku rozwoju sektora turystyki krajowej i zagranicznej.
"Od kilku lat władze Jarosławia do udziału w podobnych targach w Katowicach lub Krakowie zapraszają miasta partnerskie. Jest to wzajemna wymiana oferty turystycznej" - wyjaśnia Naczelnik Wydziału Kultury, Turystyki i Promocji Andrzej Wyczawski.
Spotkanie miast partnerskich było również okazją do uzgodnienia szczegółów dalszej współpracy. "W tym roku wakacyjny wypoczynek młodzieży gimnazjalnej z Polski i Czech odbędzie się w Michalovcach" - potwierdził zaproszenie Burmistrz Josef Bobik - "Jestem przekonany, że będą to niezapomniane wakacje". Osobą odpowiedzialną za przygotowanie wymiany młodzieży jest Gabriela Stefanova - Naczelnik Wydziału Oświaty Urzędu Miasta w Michalovcach.