Jarosławski Urząd Miasta gościł w piątek 21 kwietnia wieczorem oraz w sobotnie godziny przedpołudniowe 22 kwietnia 2006 r. członków Stowarzyszenia "Na Kupieckim Szlaku". Delegaci przebywali w naszym mieście w ramach posiedzenia Zarządu oraz Walnego Zgromadzenia Delegatów Stowarzyszenia "Na kupieckim Szlaku". Na 34 Delegatów w Zgromadzeniu wzięło udział 21 delegatów, co stanowi 61,8 % uprawnionych. Ze stron Władz Miasta Jarosławia obecni byli Wiceprzewodniczący RM Wacław Spiradek, Burmistrz Janusz Dąbrowski oraz Zastępca Tadeusz Pijanowski.
Posiedzenie otworzył Prezes Stowarzyszenia Tadeusz Krzakowski - Prezydent Legnicy. Na obrady Walnego Zgromadzenia złożyło się omawianie i podejmowanie uchwał, spraw budżetowych Stowarzyszenia, problemów składek członkowskich oraz kwestia lokalizacji siedziby Biura Stowarzyszenia.
Sprawą formalną stało się przyjęcie sprawozdania z działalności Zarządu, które zreferował Sekretarz Generalny Stowarzyszenia pełniący także role sekretarza podczas posiedzenia Walnego Zgromadzenia Zbigniew Możdżeń.
Stowarzyszenie "Na Kupieckim Szlaku" zarejestrowane zostało w dniu 6 grudnia 2006 r., kilka miesięcy wcześniej, 17 czerwca miał miejsce I Zjazd Delegatów - Członków Stowarzyszenia we Wrocławiu. Efektem I Zjazdu było podjęcie decyzji o konieczności rejestracji jednostki w Sądzie Wojewódzkim w Rzeszowie w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Sekretarz Generalny poinformował zebranych na posiedzeniu gości o miejscu utworzenia 1 grudnia 2005 r. tymczasowego biura dla Stowarzyszenia. Z informacji wynika, iż jest to dwupokojowe pomieszczenie w budynku PSS Społem w Jarosławiu; ul. Jana Pawła II 4. Zbigniew Możdżeń przedstawił także propozycje planowanych działań w roku bieżącym oraz program pilotażowy przyjęty w Uchwale nr 5 z dnia 22 kwietnia 2006 r. Zgromadzenia Ogólnego Delegatów Stowarzyszenia NA KUPIECKIM SZLAKU w sprawie przyjęcia kierunków oraz pilotażowego programu Stowarzyszenia na rok 2006. Zbigniew Możdżeń przedstawił na spotkaniu sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia za poprzedni rok.
Poinformował, iż 6 grudnia 2005 r. w Krajowym Rejestrze Sądowym Sądu Wojewódzkiego w Rzeszowie zarejestrowano Stowarzyszenie, od 1 grudnia 2005 r. funkcjonuje tymczasowe Biuro Stowarzyszenia. Rejestracja była efektem postanowień Zjazdu Stowarzyszenia we Wrocławiu w dniu 17 czerwca 2005 r. Tadeusz Krzakowski podjął temat deklaracji ze strony władz miasta odnośnie zabezpieczenia lokalu dla potrzeb Stowarzyszenia. Grażyna Grzelińska poprosiła także o zajęcie się kwestią lokalizacji Biura Stowarzyszenia w Jarosławiu zgodnie z wcześniejszymi deklaracjami. W tej sprawie głos zabrał Zastępca Burmistrza Jarosławia Tadeusz Pijanowski, który podsumował, iż Rada Miasta Jarosławia podjęła uchwałę o przeznaczeniu kwoty 156.800 zł na wyposażenie i stworzenie Biura Stowarzyszenia "Na Kupieckim Szlaku" w zabytkowej kamienicy Attavantich przy jarosławskim Rynku. Z uwagi na przeprowadzanie remontu tymczasowo zaproponowano Sekretarzowi Generalnemu ulokowanie siedziby Biura w kamienicy Rynek 15 (lokal stanowią dwa pomieszczenia) i do dzisiaj stoją nie wykorzystane. Potwierdził, iż Miasto Jarosław wywiąże się z deklaracji i siedziba Stowarzyszenia powinna mieścić się w zabytkowej kamienicy miasta. Dodał także iż w budżecie na rok 2006 r. zagwarantowano kwotę 156.800 zł na wyposażenie siedziby Biura. Do takiego zapisu w uchwale pozytywnie ustosunkowała się także Regionalna Izba Obrachunkowa.
Na pytanie Joanny Ożóg, czy ewentualna różnica pomiędzy kosztem założenia i wyposażenia Biura, a kwotą przyznaną na mocy uchwały wpłynie do kasy Stowarzyszenia, Burmistrz Pijanowski odpowiedział, iż nie ma regulacji prawnych, które pozwoliłyby na bezpośrednie przekazanie środków finansowych na konto Stowarzyszenia. Można je przeznaczyć je na doposażenie Biura.
Kolejnym zagadnieniem poruszanym przez Joannę Ożóg była kwestia pomocy w prowadzeniu Biura przez UM Jarosławia poprzez przekazanie dwóch osób do prowadzenia spraw Stowarzyszenia w Jarosławiu. Tadeusz Pijanowski w odpowiedzi poinformował, iż do prowadzenia bieżącego spotkania w ramach posiedzenia Zarządu i Walnego Zgromadzenia Delegatów skierowane zostały dwie osoby pracujące w UM, ponadto wszystkie dokumenty powstawały przy korzystaniu z kompetencji i czasu miejskich radców prawnych, jak również tworzenie i opracowanie ich wykonywały osoby zatrudnione w UM. Czynności powyższe pokrywane są zawsze na koszt Urzędu Miasta Jarosławia. Podkreślił także, iż Zbigniew Możdżeń urzęduje na co dzień w siedzibie Rady Miasta, a więc także w Urzędzie Miasta, tutaj także zorganizował posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Wypowiedź zakończył zdaniem, iż władze Jarosławia starają się nie stwarzać przeszkód w działalności Stowarzyszenia.
Prezes T. Krzakowski wyraził nadzieję iż perturbacje z jakimi spotkały się obie strony niebawem się zakończą i dojdzie do efektywnej współpracy w kwestii promocji Stowarzyszenia Na Kupieckim Szlaku. Wyraził także zadowolenie z pomysłu utworzenia siedziby Stowarzyszenia właśnie w zabytkowej kamienicy jarosławskiej oraz wyraził dodatkowo przekonanie, iż tymczasowa lokalizacja Biura w budynku PSS nie ma większego znaczenia.
Tadeusz Pijanowski powtórzył, iż dwa pomieszczenia usytuowane w Rynku 15 stoją puste i stwierdził, iż nikt nie konsultował z Władzami Miasta pomysłu utworzenia Biura w PSS Społem. Podsumowaniem niejako rozmowy nt. Biura, było stwierdzenie prezesa Stowarzyszenia Na Kupieckim Szlaku, iż widzi dobrą wolę władz miasta w kwestii wypełnienia zobowiązań.
Kolejnym spornym punktem stał się sposób interpretacji zapisów prawnych ustawy o rachunkowości i związanych z nią składkami członkowskimi Stowarzyszenia. W ocenie Renaty Ćwiczeń jedynie Dębica i Jarosław nie uiściły należnych składek w terminie. T. Krzakowski natomiast powiedział, iż Jarosław wpłacił 1/12 składki, tzn. 250 zł.
Stanowisko Gminy Miejskiej Jarosław wyjaśnił Burmistrz Pijanowski, który poinformował zebranych za Zgromadzeniu Delegatów, iż taka kwota wynika nie ze złej woli Władz Miasta, ale z takiej interpretacji radcy prawnego. Podkreślił równocześnie, iż całość składki na 2006 r. zostanie opłacona.
Prezes stwierdził, iż w Statucie Stowarzyszenia nie ma informacji o proporcjonalności płacenia składek, choć spotkał się z tym w statutach innych organizacji, zasugerował także możliwość takiego zapisu.
Jacek Ossowski był zdania, iż problem opłacenia składki w taki sposób nie jest związany z negatywną opinią radcy prawnego, ale z wadliwym zapisem uchwały Stowarzyszenia. Burmistrz Janusz Dąbrowski, który zabrał głos w dyskusji sugerował aby zestawić kwotę jaką Jarosław poniesie na utworzenie Biura, z kosztami jakie poniósł dotychczas (chociażby organizacja Walnego Zgromadzenia, tworzenie dokumentacji na koszt UM Jarosławia, porady radców prawnych). Zaznaczył dodatkowo, iż ustawa o rachunkowości, na której bazował radca prawny jest aktem prawnym wyższej rangi niż statut stowarzyszenia. Podkreślił także iż władze miasta nie stwarzają problemu finansowego, ale zależy im na prawnej interpretacji ustawy o rachunkowości.
Prezydent Bolesławca Piotr Roman zauważył, iż w sytuacji problemów z utworzeniem Biura w Jarosławiu deklaruje chęć przeniesienia siedziby do Bolesławca. Podkreślił także, iż w Stowarzyszeniu Na Kupieckim Szlaku tkwi spory potencjał.
Kolejno dyskutowano o formie wpłacania składek za 2006 r. Następnie Walne Zgromadzenie poprowadził Prezydent Bolesławca Piotr Roman w celu uniknięcia wątpliwości co do prawomocności podejmowanych uchwał.
Delegaci zajęli się podejmowaniem uchwał, omawianiem kwestii absolutorium dla Zarządu za rok 2005, długości kadencji (4 lata), Stanisław Klimek zasugerował korelację kadencji zarządu stowarzyszenia z kadencją władz samorządowych.
Burmistrz Janusz Dąbrowski opuścił obrady z uwagi na umówione kolejne spotkanie, upoważnił Zastępcę Burmistrza Tadeusza Pijanowskiego do reprezentacji miasta w sprawach związanych z działalnością stowarzyszenia. Zapewnił ponownie, iż deklaracje ze strony Gminy Miejskiej są aktualne, a pomieszczenia w kamienicy Rynek 15 są do dyspozycji Stowarzyszenia.
Zbigniew Możdżeń omówił harmonogram pracy Zarządu stowarzyszenia w roku bieżącym, z którego wynika, iż w kwocie 50.500 zł planowane są wpływy za rok 2005, łączne dochody ze składek 2005 i 2006 r. zamykają się w wys. 103.000 zł.; przedłożył obecnym na Zgromadzeniu planowane wydatki (czynsz, media, wyposażenie biura tj. meble, telefon, dwa zestawy komputerowe, w tym jeden przenośny, koszty osobowe, materiały promocyjne, rezerwa celowa przeznaczona na program pilotażowy). Wykazał także kwotę omawianych 156.800 zł od Władz Miasta Jarosławia przeznaczoną na wyposażenie siedziby Stowarzyszenia. Poinformował także iż ufa, iż składka UM Jarosławia za 2005 r. zostanie wyrównana.
Program pilotażowy został dokładnie przedstawiony, opracowano go pod kątem pozyskania środków Unii Europejskiej - relacja w dalszych numerach BI. Program składa się z trzech etapów: konferencji naukowej, wystawy fotograficznej promującej idee kupieckiego szlaku oraz jarmarku. Sekretarz omówił także kosztorys przedsięwzięcia z kwotą 205.000 zł pozyskanych z dotacji i 36.000 zł z rezerwy celowej.
Stefan Duliban zaproponował usunięcie z planowanych wydatków środki na wyposażenie biura (15.000 zł), skoro miasto Jarosław przekaże 156.800 zł na ten cel, z czym zgodził się także Zbigniew Możdżeń. Piotr Roman podkreślał znaczenie idei Kupieckiego Szlaku i wyraził nadzieję, iż w niedługim czasie do Stowarzyszenia dołączy Rzeszów oraz Zgorzelec.
